Internetowa księgowa

Kontrahenta, który spóźnia się ze spłatą należnych zobowiązań finansowych, można ukarać odsetkami naliczanymi za zwłokę. Zezwala na to K.C., który reguluje wszystkie umowy cywilnoprawne. Kiedy zatem można rozpocząć procedurę naliczania odsetek i w jaki sposób tego dokonać?

Terminy naliczania odsetek

W myśl art. 481 Kodeksu Cywilnego, jeśli odbiorca opóźnia się z zapłatą należności, wierzyciel ma prawo żądać odsetek za czas spóźnienia. Procedurę obliczania odsetek można rozpocząć od pierwszego dnia , w którym minął termin zapłaty, przy czym:

  • jeżeli termin zapłaty przypada w dzień ustawowo wolny od pracy, to znaczy w święto czy w niedzielę, wtedy ulega on przesunięciu na kolejny dzień, który nie jest ustawowo wolnym od pracy (na przykład z niedzieli na poniedziałek)
  • jeżeli termin zapłaty przypada na inny dzień wolny od pracy, na przykład na sobotę, wtedy nie ulega on przesunięciu

Jak wyliczyć należne odsetki

Kodeks Cywilny reguluje wszystkie procesy, które zachodzą w umowach cywilnoprawnych, dlatego też w zapisach umowy między stronami nie można zawrzeć odsetek większych niż czterokrotna stopa lombardowa Narodowego Banku Polskiego. Z kolei jeżeli stopa odsetkowa nie była oddzielnie ustalona postanowieniami umowy cywilnoprawnej, trzeba odwołać się do art. 481 § 2 Kodeksu Cywilnego K.C., który zezwala na stosowanie odsetek ustawowych. W 2010 roku wynoszą one 13% długu w skali rocznej.

Jak sporządzić notę odsetkową

Nota odsetkowa, innymi słowy monit zaległości, powinna zawierać wszystkie informacje dotyczące powstałych wierzytelności. Składa się między innymi z:

  • kwoty powstałych zobowiązań i należnych od niej odsetek
  • terminu opóźnień w spłacie
  • rodzaju powstałych zobowiązań
  • danych wierzyciela i danych dłużnika
  • daty sporządzenia dokumentu
  • terminu kiedy należy uregulować powstałe zadłużenie wraz z odsetkami
  • wskazania sposobu uregulowania płatności
  • podpisu osoby upoważnionej do sporządzenia noty

Podstawa prawna

Ustawa z dnia 23 kwietnia 1964r. - Kodeks Cywilny (Dz. U. z 1964r., Nr 16, poz.93, z późniejszymi zmianami):

  • Art. 482.
    § 1. Od zaległych odsetek można żądać odsetek za opóźnienie dopiero od chwili wytoczenia o nie powództwa, chyba że po powstaniu zaległości strony zgodziły się na doliczenie zaległych odsetek do dłużnej sumy.
    § 2. Przepis paragrafu poprzedzającego nie dotyczy pożyczek długoterminowych udzielanych przez instytucje kredytowe.
  • Art. 359.
    § 1. Odsetki od sumy pieniężnej należą się tylko wtedy, gdy to wynika z czynności prawnej albo z ustawy, z orzeczenia sądu lub z decyzji innego właściwego organu.
    § 2. Jeżeli wysokość odsetek nie jest w inny sposób określona, należą się odsetki ustawowe.
    § 3. Rada Ministrów określa, w drodze rozporządzenia, wysokość odsetek ustawowych, kierując się koniecznością zapewnienia dyscypliny płatniczej i sprawnego przeprowadzania rozliczeń pieniężnych, biorąc pod uwagę wysokość rynkowych stóp procentowych oraz stóp procentowych Narodowego Banku Polskiego.
  • Art. 481.
    § 1. Jeżeli dłużnik opóźnia się ze spełnieniem świadczenia pieniężnego, wierzyciel może żądać odsetek za czas opóźnienia, chociażby nie poniósł żadnej szkody i chociażby opóźnienie było następstwem okoliczności, za które dłużnik odpowiedzialności nie ponosi.
    § 2. Jeżeli stopa odsetek za opóźnienie nie była z góry oznaczona, należą się odsetki ustawowe. Jednakże gdy wierzytelność jest oprocentowana według stopy wyższej niż stopa ustawowa, wierzyciel może żądać odsetek za opóźnienie według tej wyższej stopy.
    § 3. W razie zwłoki dłużnika wierzyciel może nadto żądać naprawienia szkody na zasadach ogólnych.